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职场秘书受宠宝典10招
作者: 时间:2014/12/15 阅读:2093次

 秘书节或称为国际秘书日是在1952年由国际专业秘书协会所订立,安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三,这一周也叫秘书周。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。本周是今年的秘书周,周三,也就是4月26日是今年的秘书节。

  
  在秘书节当天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新电脑设备或软件,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织等,尽力地表达对秘书肯定的心意。
  
  秘书宝典十招
  
  1、有些事要想到上司前边虽然你要听上司布置工作,但有些事,秘书要想在上司前边,当好上司参谋。这样,上司才会感到你是个好秘书。
  
  2、上司布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等,一定争取提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向上司打招呼。
  
  3、注意保密工作秘书和在上司身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他员工早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给上司添麻烦的。
  
  4、负责做上司与他人的沟通工作当上司与另外上司或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消气,并为上司向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的上司指使的。
  
  5、平时多给上司提供资料上司比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给上司,这会对他的决策有参考价值。
  
  6、善于听取上司意见对上司的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同上司翻脸。有不同意见,可慢慢与上司沟通。
  
  7、不要轻易在上司面前告别人的状轻易告别人的状,影响上司对他人的看法,如果看错了人,上司会从内心埋怨秘书。最好,只同上司谈某些工作,不做那种议论是非的事。
  
  8、不向上司提过高的有利于自己的要求有的要求会使上司为难,如果办不成,以后上司会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
  
  9、多到公司基层去听听普通职工对一些事情的议论和看法,以便提供给上司。秘书做到及时反映员工要求,普通职工也会对秘书反映群众情绪的做法极为满意。
  
  10、要关心上司的生活经常在上司身旁工作,对上司的饮食、作息时间多进行关怀照顾,既体现了关心上司,又反映了同事之情。
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